Si hay algo que agrada a gerentes, dueños de empresas y a los líderes de las organizaciones es tener equipos de alto desempeño y gran productividad, que sean capaces de alcanzar los objetivos propuestos y desarrollar las actividades con estándares de calidad y siguiendo la filosofía de la empresa, sin embargo, hay personas que desconocen que en la mayoría de los casos simples cambios pueden representar oportunidades increíbles de mejora.
Algunas modificaciones sencillas con relación a como se hacen las cosas puede influir positivamente en la empresa e incluso aumentar la motivación y la productividad de los empleados y con esto obviamente incrementarán las ventas y las negociaciones de cualquier compañía.
Antes de mencionar algunos consejos para mejorar la productividad del equipo de trabajo es importante destacar que la productividad es el resultado tangible de actividades que se realizan y también puede entenderse como objetivos que se alcanzan en una organización. La productividad está íntimamente ligada con la motivación, un empleado motivado será un empleado proactivo y productivo, por esa razón la mayoría de los consejos que presentaremos están relacionados con la motivación como eje fundamental de la productividad organizacional.
Consejos para aumentar la productividad de tu equipo
- Asegúrate de tener buenos ordenadores y un buen internet. ¿Parece obvio cierto? Pero la realidad es que muchas empresas no necesariamente tienen las mejores computadoras ni un buen internet, en ocasiones “la reducción de costos” no permite que se invierta en las herramientas de productividad correctas, y definitivamente el ordenador y la conexión a internet son unas de las herramientas de productividad más importantes de la actualidad. Multiplica cada minuto de conexión que se retrasa en enviar un archivo o un mail y multiplícalo por todos los empleados y por todos los días de empleo en un año, notarás que son muchos minutos, así que el primer consejo es ¡Invierte en la tecnología que aumentará la productividad de tu equipo!
- La ergonomía es esencial. Que tu equipo esté cómodo no es simplemente un formalismo, cuando hablamos de la ergonomía nos referimos a que tu equipo cuente con la indumentaria correcta para desarrollar sus actividades, si por ejemplo parte de su trabajo implica estar muchas horas en la computadora deberán tener sillas ergonómicas, muñequeras y la pantalla de la PC a una altura adecuada. Adicionalmente implementar una dinámica de pausas activas cada hora y media para que puedan activar su sistema circulatorio es una excelente idea. Un empleado cómodo será un empleado más amable y más motivado.
- Incluye el servicio de psicología en el seguro corporativo de tu empresa. En ocasiones los miembros de una empresa afrontan situaciones complejas que requieren el apoyo de un especialista, pero no sienten la confianza para buscar uno, o simplemente no cuentan con los medios para hacerlo. Incluir un servicio de escucha profesional con psicoterapeutas y psicólogos es un excelente valor agregado que tus empleados agradecerán, lo que debes recordar es que este servicio se sugiere que sea anónimo.
- Snacks gratis. El café es esencial, la mayoría de las personas ama trabajar con una taza de té o de café y también snacks como galletas. Si deseas implementar esto en tu empresa asegúrate de tener la opción de café descafeinado y también galletas y snacks sanos.
- Espacios de descanso y de creatividad. Está demostrado que la productividad se alcanza cuando las personas se concentran en las actividades que deben realizar, pero también cuando respetan los momentos de descanso, como la hora de almuerzo, así que asegúrate que el espacio de descanso realmente inspire relajación.
- Organiza actividades extras e invierte en la formación de tu equipo. Las empresas que invierten en generar mejores climas organizacionales y en la formación profesional y académica de sus empleados reportan mejores beneficios que aquellas que no lo hacen. Procura tener al menos una actividad al mes como ver una película con el grupo, organizar un torneo de bolos o disfrutar un buen taller de desarrollo humano.
- Obtén las licencias, software y aplicaciones que tu equipo necesita. Al igual que con el Internet la adquisición de las licencias necesarias para el funcionamiento de tu empresa es esencial para la productividad. Cosas que parecen sencillas como una aplicación móvil para fichar en el trabajo pueden ayudar a incrementar el orden y por ende la productividad de la empresa.
- Ofrece la opción de teletrabajo. Las empresas que ofrecen la opción de teletrabajo combinado con trabajo presencial generalmente tienen muy buenos resultados además de que en situaciones extraordinarias como pandemias están mejor preparadas para superar los retos y mantener la productividad.
Hay muchas otras cosas que se pueden realizar para aumentar la productividad de los empleados y una de ellas es consultar precisamente a los empleados, realizar una encuesta preguntándoles que cambios consideran que serían positivos para su trabajo es una manera de identificar nuevas ideas que pueden convertirse en cambios organizacionales permanentes.
Escuchar a los miembros del equipo los hará sentirse parte esencial de la organización y aumentará su sentido de pertenencia, su motivación y su productividad, un empleado feliz es un empleado productivo así que puedes empezar con este sencillo consejo desde hoy.
Por Jonathan Castro
@BiologoDigital
Artículo patrocinado.